Modèle de devis gratuit

Les mentions à faire figurer

• Date de rédaction
• Nom et adresse de l'entreprise
• Nom du client
• Lieu d'exécution
• Nature exacte des travaux
• Décompte détaillé en quantité et prix
• Taux horaire de main-d'œuvre
• Frais de déplacement
• Sommes HT et TTC, taux de TVA
• Durée de validité de l'offre
• Devis gratuit ou payant
• Date de début et durée estimée

Quand le devis est-il obligatoire ?

La remise d'un devis préalable est obligatoire pour les travaux et dépannages du bâtiment et de l'équipement de la maison : maçonnerie, plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, couverture, peinture, isolation, ramonage, entretien des systèmes d'alarme ou des extincteurs, notamment. Elle l'est aussi pour le déménagement, la location de véhicules de moins de 3,5 tonnes et les services à la personne dont le prix mensuel atteint 100 € TTC.

Le professionnel qui ne remet pas le devis exigé s'expose à une amende administrative pouvant atteindre 3 000 € pour un entrepreneur individuel et 15 000 € pour une société. Dans les autres activités, le devis reste la meilleure façon de cadrer le prix et le contenu de la prestation.

Validité, délais et prix

Aucune durée légale n'est imposée : c'est vous qui fixez la durée de validité de l'offre, souvent un à trois mois, et elle doit figurer sur le devis. Passé ce délai, vous pouvez réviser vos prix. Indiquez aussi quand la prestation commencera et combien de temps elle prendra : le client doit connaître le délai d'exécution avant de s'engager.

Le devis peut être gratuit ou payant : il doit l'indiquer et, s'il est payant, préciser son coût. Pour éviter tout litige, annoncez ce coût au client avant d'établir le devis.

Signature, acompte et rétractation

Le devis engage le professionnel dès son acceptation, et le client à partir de sa signature précédée de la mention « bon pour accord » ou « bon pour travaux ». La formule « Devis reçu avant l'exécution des travaux » rappelle en plus que le client a eu le devis en main avant le début du chantier.

Un acompte engage fermement les deux parties ; des arrhes permettent de se dédire. Sans précision, la somme versée vaut arrhes. Si le devis est accepté à la suite d'un démarchage, le client particulier dispose d'un délai de rétractation de 14 jours, sauf pour les travaux d'urgence.

Du devis à la facture

Une fois la prestation réalisée, la facture reprend les lignes du devis accepté et y ajoute ses propres mentions : numéro chronologique, date de la vente, échéance, pénalités de retard et, avec la réforme, SIREN du client et nature des opérations. Le bouton « Transformer en facture » fait ce report pour vous.

Le devis lui-même n'est pas concerné par la facturation électronique, mais la facture qui en découle le sera à votre date d'obligation : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Pour vous y préparer, lisez la mise en place pas à pas, ce qu'est le format Factur-X et comment choisir une plateforme agréée.

Passer à un logiciel

Ce modèle convient pour des devis ponctuels. Si vous en émettez chaque semaine, un logiciel de facturation enchaîne devis, acomptes, factures et relances, et se connecte à une plateforme agréée. Comparez-les dans notre comparatif des logiciels de facturation électronique français et le comparatif Pennylane, Qonto, Tiime, Indy, Abby, Dougs et Axonaut. Vous créez votre activité ? Voyez aussi quel statut juridique choisir en 2026.