Calcul des indemnités kilométriques
Saisissez vos kilomètres et la puissance de votre véhicule : le montant est calculé avec le barème kilométrique 2026, formule détaillée à l'appui. Ou listez vos trajets et téléchargez le relevé en PDF.
Que sont les indemnités kilométriques ? Ce sont les frais d'utilisation d'un véhicule personnel pour des déplacements professionnels, évalués avec le barème fiscal selon la puissance du véhicule et la distance annuelle. Ils se déduisent en frais réels ou se remboursent par l'employeur, sans cotisations dans la limite du barème.
Calculer mes indemnitésLe barème complet (voitures, motos, cyclomoteurs) figure sous le calculateur.
Votre véhicule
Kilomètres de l'année
Barème fiscal 2026 (revenus 2025).
d = distance professionnelle parcourue dans l'année avec ce véhicule. Le montant couvre carburant, usure, entretien et assurance ; péages et stationnement s'ajoutent sur justificatif.
Trajets
Saisissez la distance aller : cochez « Aller-retour » pour la doubler.
Total et relevé PDF
- Kilomètres retenus0 km
- Taux appliqué0,000 €/km
Tout est calculé dans votre navigateur : aucun trajet n'est envoyé à nos serveurs. Les informations de l'entreprise sont mémorisées sur cet appareil et reprises dans nos autres outils de gestion.
Le PDF A4 reprend l'entreprise (et son logo s'il est mémorisé), le bénéficiaire, le véhicule, le tableau des trajets, le calcul du taux et deux zones de signature.
Calculer ses indemnités kilométriques pas à pas
Décrivez le véhicule
Choisissez voiture, moto ou cyclomoteur, puis la puissance fiscale inscrite en case P.6 de la carte grise. Cochez « électrique » pour un véhicule 100 % électrique : le montant est majoré de 20 %.
Calcul annuel : saisissez les kilomètres
Indiquez la distance professionnelle parcourue dans l'année avec ce véhicule (pour un salarié, les trajets domicile-travail dans la limite de 40 km par trajet sauf justification, et les déplacements professionnels). Le montant déductible et le détail de la formule s'affichent aussitôt.
Liste de trajets : renseignez l'entreprise
Le nom, le SIRET et l'adresse de l'entreprise sont mémorisés dans votre navigateur et repris dans nos autres outils de gestion. Ajoutez le nom du salarié ou du dirigeant, la période et, si vous le souhaitez, l'immatriculation.
Ajoutez vos trajets
Une ligne par déplacement : date, motif et trajet (par exemple « Lyon - Grenoble, rendez-vous client »), distance aller et case aller-retour. Les kilomètres retenus et le montant de chaque trajet se calculent en direct.
Précisez le kilométrage annuel
Sans kilométrage annuel, la première tranche du barème est appliquée. Si vous connaissez ou estimez le total de l'année, saisissez-le : le taux moyen correspondant est appliqué à chaque trajet, comme dans la note de frais.
Téléchargez le relevé PDF
Le relevé de trajets reprend l'entreprise, le bénéficiaire, le véhicule, chaque trajet et le total, avec la formule utilisée et deux zones de signature. Joignez-le à votre note de frais ou conservez-le comme justificatif de vos frais réels.
Barème kilométrique 2026 (revenus 2025)
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 | d × 0,370 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 | d × 0,407 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 | d × 0,427 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 | d × 0,447 |
| 7 CV et plus | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 | d × 0,470 |
| Puissance fiscale | Jusqu'à 3 000 km | De 3 001 à 6 000 km | Au-delà de 6 000 km |
|---|---|---|---|
| 1 ou 2 CV | d × 0,395 | (d × 0,099) + 891 | d × 0,248 |
| 3 à 5 CV | d × 0,468 | (d × 0,082) + 1 158 | d × 0,275 |
| Plus de 5 CV | d × 0,606 | (d × 0,079) + 1 583 | d × 0,343 |
| Véhicule | Jusqu'à 3 000 km | De 3 001 à 6 000 km | Au-delà de 6 000 km |
|---|---|---|---|
| Cyclomoteur | d × 0,315 | (d × 0,079) + 711 | d × 0,198 |
Véhicules 100 % électriques : montant obtenu majoré de 20 %. Exemple : 8 000 km en voiture électrique de 5 CV donnent ((8 000 × 0,357) + 1 395) × 1,2 = 5 101,20 €. Sources : arrêté du 27 mars 2023 fixant le barème forfaitaire (Légifrance) ; « Impôts 2026 : les barèmes kilométriques 2026 sont disponibles », Service-Public.fr, 9 avril 2026 (barèmes non revalorisés en 2026) ; Frais professionnels : forfait ou frais réels, Service-Public.fr, vérifié le 15 avril 2026.
Indemnités kilométriques : qui, quand, comment
Salarié aux frais réels
Pour vos revenus 2025, déclarés en 2026, vous pouvez renoncer à l'abattement forfaitaire de 10 % et déduire vos frais réels, dont les frais de véhicule évalués avec ce barème. Le choix vaut pour l'ensemble de vos salaires ; chaque membre du foyer choisit le régime qui lui est le plus favorable.
Le barème voiture s'applique aux véhicules dont vous, votre conjoint ou un membre du foyer fiscal êtes propriétaire ; celui des deux-roues s'applique que vous soyez propriétaire ou non. Gardez vos justificatifs trois ans.
Entrepreneur individuel en BNC ou en BIC
En bénéfices non commerciaux (professions libérales, consultants…), vous pouvez opter pour le barème kilométrique pour vos véhicules personnels ou pris en location de plus de trois mois ou en crédit-bail. L'option se prend avant le 1er janvier, vaut pour l'année et pour tous les véhicules ; les loyers ne se déduisent alors plus en plus du barème.
En bénéfices industriels et commerciaux, la fiche officielle prévoit la déduction des frais pour leur montant réel, ou, en comptabilité super-simplifiée, l'application d'un barème carburant. Le calcul avec le barème kilométrique reste utile pour estimer un coût de revient ; validez son usage fiscal avec votre expert-comptable. Les micro-entrepreneurs ne déduisent pas de frais.
Remboursement par l'employeur
Quand un salarié ou un dirigeant utilise son véhicule personnel pour l'entreprise, celle-ci peut lui verser des indemnités kilométriques. Elles sont exonérées de cotisations sociales dans la limite du barème, si l'employeur justifie du véhicule, de sa puissance fiscale, des trajets et des distances : c'est précisément ce que contient le relevé de trajets PDF.
Le remboursement passe ensuite par une note de frais : notre modèle de note de frais utilise exactement le même barème et les mêmes arrondis que ce calculateur. Voir aussi la page de l'Urssaf sur les frais professionnels.
Ce que couvre le barème
Le barème prend en compte la dépréciation du véhicule, les réparations et l'entretien, les pneumatiques, le carburant et l'assurance. Vous ne pouvez donc pas déduire le carburant en plus. Les péages, le stationnement et les intérêts d'un crédit automobile s'ajoutent, eux, au prorata de l'usage professionnel.
Pourquoi trois tranches
Le coût par kilomètre baisse quand on roule davantage, car une partie des frais est fixe. La tranche intermédiaire combine un taux et une part fixe, ce qui évite un saut de montant au passage d'une tranche à l'autre : pour une voiture de 5 CV, 5 000 km donnent 3 180 € avec la première formule, et 5 001 km donnent 3 180,36 € avec la deuxième.
Créer et gérer son entreprise
Vous hésitez encore sur la forme de votre activité ? Consultez nos guides quel statut juridique choisir en 2026 et auto-entrepreneur ou micro-entreprise, ainsi que notre comparatif des logiciels de gestion 2026 pour automatiser vos notes de frais.
Outils et guides pour gérer votre entreprise
- Modèle de note de fraisFrais, TVA récupérable et kilomètres, en PDF prêt à signer.
- Calcul de TVAHT, TTC et montant de TVA, taux 2026.
- Modèle de facture gratuitFactures avec mentions obligatoires, en PDF.
- Modèle de devis gratuitDevis chiffré HT et TTC, prêt à signer.
- Vérification SIRET et TVA intracommunautaireContrôlez une entreprise en quelques secondes.
- Générateur de mentions légalesLes mentions obligatoires de votre site internet.
- Générateur de CGVConditions générales de vente adaptées à votre activité.
- Vérificateur Factur-XVérifiez les données structurées d'une facture PDF.
- Créer une SAS en 2026Étapes, coût total et délai d'immatriculation.
- Domiciliation d'entrepriseOù et comment domicilier votre société.
Développement sur mesure
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Vos questions sur les indemnités kilométriques
Additionnez les kilomètres professionnels parcourus dans l'année avec le véhicule, repérez sa puissance fiscale (case P.6 de la carte grise), puis appliquez la formule de la tranche correspondante du barème. Exemple pour une voiture de 5 CV : 4 000 km × 0,636 = 2 544 € ; 12 000 km donnent (12 000 × 0,357) + 1 395 = 5 679 €. Pour un véhicule électrique, le résultat est majoré de 20 %.
Non. Le barème 2026, utilisé pour déclarer les revenus de 2025, reprend les montants fixés par l'arrêté du 27 mars 2023, qui n'ont pas été revalorisés depuis, comme l'a indiqué Service-Public.fr le 9 avril 2026. Seule la majoration de 20 % pour les véhicules électriques s'ajoute aux montants du barème.
Les salariés qui déclarent leurs frais réels au lieu de l'abattement de 10 %, les entrepreneurs individuels imposés en bénéfices non commerciaux (BNC) qui optent pour le barème, et les employeurs qui remboursent à un salarié ou à un dirigeant les trajets faits avec son véhicule personnel. Pour les entreprises imposées en BIC, l'administration prévoit la déduction des frais réels ou, en comptabilité super-simplifiée, un barème carburant. Les micro-entrepreneurs ne déduisent aucun frais : l'abattement forfaitaire les couvre déjà.
En cours d'année, la pratique courante est d'appliquer le taux de la première tranche (par exemple 0,636 € par km pour une voiture de 5 CV), puis de régulariser en fin d'année si le kilométrage total fait changer de tranche. Dans le mode « Liste de trajets », vous pouvez saisir le kilométrage annuel estimé : le taux moyen correspondant est alors appliqué à chaque trajet, comme dans notre modèle de note de frais.
Non. Le barème couvre la dépréciation du véhicule, les frais de réparation et d'entretien, les pneumatiques, le carburant et les primes d'assurance. Les frais de péage, de garage ou de parking et les intérêts d'un emprunt pour l'achat du véhicule s'ajoutent sur justificatif, au prorata de l'usage professionnel.
Non. Les calculs et le PDF sont faits dans votre navigateur. Vos trajets et les informations de votre entreprise restent sur votre appareil, dans le stockage local du navigateur, et sont repris automatiquement dans nos autres outils de gestion (facture, devis, note de frais). Le bandeau au-dessus du formulaire permet de les effacer.
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