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Renseigner ses horaires de travail en ligne

Posté le 11/09/2020 à 04:30 - Budget : 500 - 1000

Bonjour,
Nous sommes une petite entreprise et recherchons à mettre en place un système où nos salariés renseigneraient leurs horaires de travail selon différents chantier : C'est à dire qu'un salarié peut, sur la même semaine, faire 15 chantiers différents sur une plage horaire totalement différente.
Le système serait hébergé directement sur notre site internet.
Détail :
Les salariés ont à disposition sur notre site internet un espace salarié dédié. Nous souhaitons que sur cet espace salarié soit disponible une interface (ou un lien vers une interface) leur proposant de saisir leurs temps de travail. L’outil doit être facile d’utilisation car il peut être destiné à des utilisateurs peu expérimentés en informatique.
Important : Notre entreprise a besoin de connaitre les horaires de travail des salariés semaine par semaine, la particularité est que lorsqu’une semaine est coupée en deux à la fin d’un mois (par exemple la semaine 14 de l’année 2020), il faut 2 fiches de travail pour la même semaine.
Il faut impérativement qu’il y ait deux choix possibles pour la même semaine SI la fin du mois coupe la semaine en deux.
Le salarié devra pouvoir consulter ses fiches de travail qu’il aura auparavant remplies et validées. Le maximum d'information devront être pré-remplies comme le nom, prénom, secteur d'activité... Le tout dans une optique d'allégement de contraintes.
La plage horaire peut être comprise entre 5h et 19h, le salarié sélectionne la plage horaire où il a travaillé (ce qui lui calcul automatiquement son temps de travail) et peut renseigner le nom du client pour lequel il a travaillé (avec reconnaissance des premiers caractères qui amène une proposition selon une liste que nous définissons... toujours pour alléger au maximum la contrainte)
A la fin de sa journée de travail, le salarié peut Enregistrer sa fiche en mode Brouillon et y revenir plus tard.
A la fin de sa semaine, le salarié peut Valider sa fiche, ce qui a pour conséquence de la verrouiller définitivement et nous la recevons par mail (par exemple)
Nous avons des images illustrant tout cela, si nécessaire.
Merci, Cordialement.

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