Creation dun logiciel surmesure

Bonjour,
J’ai créé il y a peu un service de mise en relation pour les gens qui souhaitent passer un examen médical en préfecture de leur département suite à la perte du permis de conduire.
Il y a parfois beaucoup d’attente pour obtenir un rendez-vous et notre service propose de leur trouver un rendez-vous rapidement en moins de 15 jours.
Pour ce faire, nous surveillons les plannings des commissions médicales qui sont en ligne sur le site Internet des préfectures en espérant qu’un créneau se libère quand quelqu’un annule un rendez-vous.
Actuellement, nous faisons ça manuellement disont en rafraîchissant régulièrement la page des plannings des médecins.
Ce sont des plannings qui se rechargent automatiquement toutes les 30 secondes.
Nous recherchons donc un logiciel qui permet de faire ce travail à notre place en nous alertant quand un créneau se libère.
Un exemple de planning pour la préfecture de la Gironde :
[Url visible pour les membres Pro]
Notre site Internet en question :
[Url visible pour les membres Pro]
Pouvez-vous nous aider ?
Bien cordialement,
Nicolas ORVEAU