Secretaire Administrative Cercle de Réflexion

Missions et attributions :
• Secrétariat, en français et en anglais : frappe et mise en forme du courrier électronique et postal, téléphone, scanner, photocopies
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Organisation d’événements
• Mise à jour des listings
• Relations avec LECE-International et ses Commissions thématiques
• Relations avec d'autres associations pro-européennes
• Gestion de l’agenda
• Archives électroniques : classement, gestion
• Archives sur support papier : classement, gestion, mise en place dans le bureau ou dans le local prévu à cet effet en sous-sol
• Entretien hebdomadaire du bureau
Compétences :
• Connaissance des outils bureautiques
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Connaissance en gestion administrative
• Connaissance des techniques de prise de notes
• Méthode de classement et d’archivage
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Bon niveau d’anglais
Budget proposé cumulatif sur 6 mois 1j/semaine